Ladda enkelt upp leverantörsfakturor till rätt projekt, lägg in belopp och eventuellt påslag. Du kan även bestämma om leverantörsfakturan ska delas upp till fler projekt. Du bestämmer själv om bilden på leverantörsfakturan ska visas för din kund eller inte.
Med MyGizmo’s Leverantörsfaktura får du kontroll över de inköp som gjorts till ditt projekt!
Fördelar med MyGizmo’s Leverantörsfaktura
Leverantörsfakturor kopplar du enkelt till ett projekt.
En leverantörsfaktura kan kopplas till flera projekt vid behov.
Du lägger enkelt till en bild på leverantörsfakturan som du kan ange om den skall följa med på fakturaunderlaget eller ej.
Alla kopplade leverantörsfakturor till ett projekt listas under översikten på projektet.
Leverantörsfakturor kopplade till ett projekt finns enkelt tillgängliga för att få med på fakturaunderlaget och du kan ange ett eventuellt påslag.
Har du också upplevt problemet med att leverantörsfakturorna kommer från olika håll utan direkt ordning? MyGizmo har lösningen för att du ska få en enkel översikt och hantering av dina leverantörsfakturor, så rätt leverantörsfaktura hamnar i rätt projekt. Så inget missas att följas upp eller faktureras vidare till din kund. Via Leverantörsfaktura funktionen kan du koppla hur många leverantörsfakturor som ni behöver till projektet. Ni kan enkelt ladda upp en bild på fakturan och vid behov lägga till ett påslag. Behöver du fördela en leverantörsfaktura till flera projekt så går det också bra.
När ni skapar ett fakturaunderlag väljer ni om leverantörsfakturorna skall följa med samt om de skall ha en bifogad bild eller inte.
Kommer dina leverantörsdakturor direkt in till Fortnox idag har vi en smidig koppling så att leverantörsfakturorna kopplas direkt till rätt projekt i MyGizmo via Fortnox. Du kan läsa mer om det här.
Tack vare rapporteringen får du automatiskt ekonomisk projektuppföljning oavsett fastprisprojekt eller löpande projekt. Övrig information som gäller projektet har du lättillgängligt på ett och samma ställe i MyGizmo.
Rapportera enkelt tiden direkt på projektet, MyGizmo delar automatiskt upp tidrapporterna till rätt projekts uppföljning och fakturaunderlag och rätt anställdas löneunderlag. Självklart kan ni även rapportera in avvikelser såsom frånvaro, övertid eller OB.
Förenkla ditt offertarbete genom att skapa egna offertmallar anpassade för ditt företag, få kontroll över vad som skickats och accepteras genom digital kundsignatur. Omvandla offerten till ett projekt och spara tid.
Planera enkelt dina projekt och vilken person som ska utföra jobbet. Få stenkoll på firmans planering, när du kan ta ett uppdrag och öka kommunikationen internt, gentemot slutkund och UE.
Skapa formulärmallar och checklistor såsom egenkontroller, skyddsronder, riskanalyser, arbetsmiljöplaner etc. Fyll i, signera och hantera direkt på rätt projekt.
Få ordning på era ritningar, projektbilder, dokument och filmer genom att koppla dem till rätt projekt, kund, artikel eller personal enkelt och smidigt!
Skapa enkelt upp ÄTA-arbeten i projekten och få en digital signatur utav din kund för att undivika missförstånd. Koppla rapporterna mot ÄTAn och få klara fakturaunderlag och uppföljning i projektet.
Skapa ersättningar i MyGizmo såsom milersättning eller traktamente. Bestäm själv ersättningen på lönen och vad som ska debiteras till kund. Du får även statiskt på ersättningarna under din valda period fördelat på kund och projekt.
Koppla leverantörsfakturor till rätt projekt, lägg in belopp och påslag. Du bestämmer själv om leverantörsfakturan ska visas för din kund eller inte vid fakturering.
Se till så att allt material faktureras oavsett om du enbart har något enstaka material i servicebilen eller ett helt lager rapporteras detta enkelt in vid uttag.
Undvik missförstånd, din kund ges möjlighet att digitalt signera rapporterna och få bekräftelse på mejl. Möjlighet att ha med kundsignaturerna i specifikationen i din faktura.
Rapporterna attesteras innan hantering av löneunderlag eller fakturaunderlag. Kan göras enkelt direkt ute på fält av projektledare eller administratör.
Bygg upp tidsplaner smidigt i MyGizmo. Planera din personal, UE och fordon på arbetsmomenten i projektet. Om du även har offertverktyget kommer arbetsmomenten vara förberedda i tidsplanen när projektet skapas.
Bygg upp kundunika prislistor så slipper du dubbelarbete med att manuellt gå in och redigera priserna på det som rapporteras in. Så den ekonomiska uppföljningen och fakturaunderlagen i projekten blir rätt direkt.
Spara tid och undvik dubbelarbete med MyGizmo´s integration till Fortnox. Få en heltäckande lösning som tar hand om allt från offert, genom hela projektet till fakturering, lön och bokföring.
Spara tid och undvik dubbelarbete med MyGizmo´s integration till Visma. Få en heltäckande lösning som tar hand om allt från offert, genom hela projektet till fakturering, lön och bokföring.