Fordonsrapportering
Rapportera enkelt in användningen av era servicebilar eller övriga fordon till ett projekt direkt ute på fält.
Enkelt
Tryggt
Flexibelt

Bygg
Måleri
Entreprenad
Plåtslageri
Trädgård & Skötsel
Riv & Sanering
Plattsättning
Via Fordonsrapporteringen kan era anställda enkelt rapportera in om de använt en servicebil, privtatbil eller maskin direkt i mobilen, surfplattan eller datorn. Du som administratör anpassar enkelt vilka fordon som skall finnas tillgängliga att rapportera på oavsett om du tar betalt per mil, kilometer, dag eller annat sätt.
I vår Fordonsrapportering finns det möjlighet att koppla dokument till fordon, tex serviceprotokoll, om ni har vår dokumenthantering.
Material
Se till så att allt material faktureras oavsett om du enbart har något enstaka material i servicebilen eller ett helt lager rapporteras detta enkelt in vid uttag.
Tidsrapportering
Rapportera enkelt tiden direkt på projektet, MyGizmo delar automatiskt upp tidrapporterna till rätt projekts uppföljning och fakturaunderlag och rätt anställdas löneunderlag. Självklart kan ni även rapportera in avvikelser såsom frånvaro, övertid eller OB.
Dokument
Rapportera enkelt tiden direkt på projektet, MyGizmo delar automatiskt upp tidrapporterna till rätt projekts uppföljning och fakturaunderlag och rätt anställdas löneunderlag. Självklart kan ni även rapportera in avvikelser såsom frånvaro, övertid eller OB.
Löneunderlag
Tack vare rapporteringen blir det automatiskt klara löneunderlag. Koppla ihop MyGizmo till ditt lönesystem klart för lönekörning.
Fakturaunderlag
Få klara fakturaunderlag oavsett fastprisjobb eller löpande jobb. Skapa upp en klar faktura i ditt ekonomisystem direkt genom MyGizmo.
Projekt
Tack vare rapporteringen får du automatiskt ekonomisk projektuppföljning oavsett fastprisprojekt eller löpande projekt. Övrig information som gäller projektet har du lättillgängligt på ett och samma ställe i MyGizmo.
Fordons
Rapportera och följ enkelt upp era servicebilar eller övriga maskiner oavsett om ni tar betalt per mil, kilometer, dag, timme eller på annat sätt.
Ersättningar
Skapa ersättningar i MyGizmo såsom milersättning eller traktamente. Bestäm själv ersättningen på lönen och vad som ska debiteras till kund. Du får även statiskt på ersättningarna under din valda period fördelat på kund och projekt.
Offertverktyg
Förenkla ditt offertarbete genom att skapa egna offertmallar anpassade för ditt företag, få kontroll över vad som skickats och accepteras genom digital kundsignatur. Omvandla offerten till ett projekt och spara tid.
Leverantörs
Koppla leverantörsfakturor till rätt projekt, lägg in belopp och påslag. Du bestämmer själv om leverantörsfakturan ska visas för din kund eller inte vid fakturering.
Byggdagbok
Uppföljning sker enkelt när personalen rapporterar då det fylls i anställd, projekt, kund, vad som utförts, antal och datum.
Arbetsorder
Lägg in all nödvändig information personalen på fält behöver veta om projektet och underlätta kommunikationen internt.
ÄTA-hantering
Skapa enkelt upp ÄTA-arbeten i projekten och få en digital signatur utav din kund för att undivika missförstånd. Koppla rapporterna mot ÄTAn och få klara fakturaunderlag och uppföljning i projektet.
Formulär och Checklistor
Skapa formulärmallar och checklistor såsom egenkontroller, skyddsronder, riskanalyser, arbetsmiljöplaner etc. Fyll i, signera och hantera direkt på rätt projekt.
Kundsignatur
Undvik missförstånd, din kund ges möjlighet att digitalt signera rapporterna och få bekräftelse på mejl. Möjlighet att ha med kundsignaturerna i specifikationen i din faktura.
Attestering
Rapporterna attesteras innan hantering av löneunderlag eller fakturaunderlag. Kan göras enkelt direkt ute på fält av projektledare eller administratör.
Tidplan (tillägg på planeringsverktyget)
Bygg upp tidsplaner smidigt i MyGizmo. Planera din personal, UE och fordon på arbetsmomenten i projektet. Om du även har offertverktyget kommer arbetsmomenten vara förberedda i tidsplanen när projektet skapas.
Planerings
Planera enkelt dina projekt och vilken person som ska utföra jobbet. Få stenkoll på firmans planering, när du kan ta ett uppdrag och öka kommunikationen internt, gentemot slutkund och UE.
Kundunika prislistor
Bygg upp kundunika prislistor så slipper du dubbelarbete med att manuellt gå in och redigera priserna på det som rapporteras in. Så den ekonomiska uppföljningen och fakturaunderlagen i projekten blir rätt direkt.
Integration Fortnox
Spara tid och undvik dubbelarbete med MyGizmo´s integration till Fortnox. Få en heltäckande lösning som tar hand om allt från offert, genom hela projektet till fakturering, lön och bokföring.
Integration Visma
Spara tid och undvik dubbelarbete med MyGizmo´s integration till Visma. Få en heltäckande lösning som tar hand om allt från offert, genom hela projektet till fakturering, lön och bokföring.
Integration lönesystem
Spara tid och undvik dubbelarbete skapa upp klara lönespecifikationer direkt i ditt lönesystem genom MyGizmo.
SCROLLA VÄNSTER
Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig.
Vill du inte vänta? Starta upp ditt testkonto eller boka en tid som passar dig för en onlinedemo direkt.