Planeringsverktyg
Med vårt planeringsverktyg ser du till att rätt person är på rätt plats vid rätt tillfälle.
Enkelt
Tryggt
Flexibelt

Bygg
Måleri
Entreprenad
Plåtslageri
Trädgård & Skötsel
Riv & Sanering
Plattsättning
Via planeringsverktyget kan du enkelt planera in projekt på era anställda / UE. De anställda får en bokning i sin MyGizmo kalender där de får information om var projektet är, vilken kund det gäller, vilka kollegor de skall arbeta med, vilka fordon som är bokat på projektet samt arbetsordern. Detta förenklar kommunikationen internt samt gentemot kund och UE.
Blir projekten sällan genomförda som ni planerat? Inga problem Du kan enkelt flytta på en bokning och du behöver planera om projektet och MyGizmo varnar om du råkat dubbelboka någon av era anställda/UE. Hinner ni inte ens boka om så finns alltid projektet tillgängligt att rapportera på för era anställda/UE ändå.
Med MyGizmos planeringsverktyg får du kontroll på er arbetsbelastning och har full överblick över om när ni har möjlighet att ta in nya projekt. Den förenklar även ytterligare för en anställd/UE att rapportera då de bara behöver öppna rapportering ifrån bokningen i kalendern.
Visa mer
Tidplan (tillägg på planeringsverktyget)
Bygg upp tidsplaner smidigt i MyGizmo. Planera din personal, UE och fordon på arbetsmomenten i projektet. Om du även har offertverktyget kommer arbetsmomenten vara förberedda i tidsplanen när projektet skapas.
Projekt
Tack vare rapporteringen får du automatiskt ekonomisk projektuppföljning oavsett fastprisprojekt eller löpande projekt. Övrig information som gäller projektet har du lättillgängligt på ett och samma ställe i MyGizmo.
Fakturaunderlag
Få klara fakturaunderlag oavsett fastprisjobb eller löpande jobb. Skapa upp en klar faktura i ditt ekonomisystem direkt genom MyGizmo.
Tidsrapportering
Rapportera enkelt tiden direkt på projektet, MyGizmo delar automatiskt upp tidrapporterna till rätt projekts uppföljning och fakturaunderlag och rätt anställdas löneunderlag. Självklart kan ni även rapportera in avvikelser såsom frånvaro, övertid eller OB.
Material
Se till så att allt material faktureras oavsett om du enbart har något enstaka material i servicebilen eller ett helt lager rapporteras detta enkelt in vid uttag.
ÄTA-hantering
Skapa enkelt upp ÄTA-arbeten i projekten och få en digital signatur utav din kund för att undivika missförstånd. Koppla rapporterna mot ÄTAn och få klara fakturaunderlag och uppföljning i projektet.
Fordons
Rapportera och följ enkelt upp era servicebilar eller övriga maskiner oavsett om ni tar betalt per mil, kilometer, dag, timme eller på annat sätt.
Ersättningar
Skapa ersättningar i MyGizmo såsom milersättning eller traktamente. Bestäm själv ersättningen på lönen och vad som ska debiteras till kund. Du får även statiskt på ersättningarna under din valda period fördelat på kund och projekt.
Löneunderlag
Tack vare rapporteringen blir det automatiskt klara löneunderlag. Koppla ihop MyGizmo till ditt lönesystem klart för lönekörning.
Leverantörs
Koppla leverantörsfakturor till rätt projekt, lägg in belopp och påslag. Du bestämmer själv om leverantörsfakturan ska visas för din kund eller inte vid fakturering.
Byggdagbok
Uppföljning sker enkelt när personalen rapporterar då det fylls i anställd, projekt, kund, vad som utförts, antal och datum.
Arbetsorder
Lägg in all nödvändig information personalen på fält behöver veta om projektet och underlätta kommunikationen internt.
Dokument
Få ordning på era ritningar, projektbilder, dokument och filmer genom att koppla dem till rätt projekt, kund, artikel eller personal enkelt och smidigt!
Formulär och Checklistor
Skapa formulärmallar och checklistor såsom egenkontroller, skyddsronder, riskanalyser, arbetsmiljöplaner etc. Fyll i, signera och hantera direkt på rätt projekt.
Kundsignatur
Undvik missförstånd, din kund ges möjlighet att digitalt signera rapporterna och få bekräftelse på mejl. Möjlighet att ha med kundsignaturerna i specifikationen i din faktura.
Attestering
Rapporterna attesteras innan hantering av löneunderlag eller fakturaunderlag. Kan göras enkelt direkt ute på fält av projektledare eller administratör.
Offertverktyg
Förenkla ditt offertarbete genom att skapa egna offertmallar anpassade för ditt företag, få kontroll över vad som skickats och accepteras genom digital kundsignatur. Omvandla offerten till ett projekt och spara tid.
Planerings
Planera enkelt dina projekt och vilken person som ska utföra jobbet. Få stenkoll på firmans planering, när du kan ta ett uppdrag och öka kommunikationen internt, gentemot slutkund och UE.
Kundunika prislistor
Bygg upp kundunika prislistor så slipper du dubbelarbete med att manuellt gå in och redigera priserna på det som rapporteras in. Så den ekonomiska uppföljningen och fakturaunderlagen i projekten blir rätt direkt.
Integration Fortnox
Spara tid och undvik dubbelarbete med MyGizmo´s integration till Fortnox. Få en heltäckande lösning som tar hand om allt från offert, genom hela projektet till fakturering, lön och bokföring.
Integration Visma
Spara tid och undvik dubbelarbete med MyGizmo´s integration till Visma. Få en heltäckande lösning som tar hand om allt från offert, genom hela projektet till fakturering, lön och bokföring.
Integration lönesystem
Spara tid och undvik dubbelarbete skapa upp klara lönespecifikationer direkt i ditt lönesystem genom MyGizmo.
SCROLLA VÄNSTER
Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig.
Vill du inte vänta? Starta upp ditt testkonto eller boka en tid som passar dig för en onlinedemo direkt.