Dokumenthantering för bygg
Hantera, lagra och uppdatera dokument och uppnå mål relaterat till ert arbete.
Effektivt sätt att få ordning på er dokumenthantering.
-
Användarvänlig app
Digitalt verktyg som hjälper ert företag minska dubbelarbete.
-
Dokumenthantering
Uppladdning av dokument såsom ritningar, projektbilder samt anställdas certifikat.
-
Tidsbesparande
Samla alla dokument på ett ställe direkt i app och spara tid.
Vår dokumenthantering lämpar sig extra bra för
- Bygg
- Måleri
- Entreprenad
- Plåtslageri
- Riv & Sanering
- Trädgård & Skötsel
- Plattsättare
Dokumenthanteringsprogram
Dokumenthanteringsprogram
Tillgång att bifoga flera olika dokument till kund. Du kan också hantera och dela dokument direkt på projektet för internt bruk. Med olika behörighetsnivåer kan administratören välja vilka dokumenten ska delas med. Ta del av flera typer av dokument på ett och samma ställe.
När filer laddas så stämplas det vem, vilket datum & klockslag, vilket ger er ett bra underlag både internt och externt.
Förmåner med MyGizmo dokumenthanteringssystem:
- Dokumenthantering för byggprojekt
- Ladda upp video/bild direkt i appen från projekt ute på fältet
- Digitalt verktyg som hjälper företag minska dubbelarbete
NÅGRA AV VÅRA KUNDER
-
Egenuppföljning
Den anställda ges en tydlig översikt av inrapporterade data såsom material, tid, fordon, anteckningar, dokument och dagböcker.
-
Arbetsordrar
Förbättra kommunikationen med rätt instruktioner till alla. Enkel användning direkt i mobilen som minskar missförstånd.
-
Integrationsenhet
Smidig integration till olika system. Tjäna mer pengar & undvik dubbelarbete, koppla ihop ert bokförings & faktureringssystem med MyGizmo.
-
Resursplaneringsverktyg
Ni kan rapportera in resurser direkt ute på fältet i mobilen eller surfplattan som ger er en fullständig resurshantering.
-
Tidrapporteringssystem
Tidrapportering direkt i telefonen, surfplattan eller datorn. När du tidrapporterar har du möjlighet att skriva anteckningar & byggdagbok.
-
Projektuppföljning
Daglig sammanställning av samtliga resurser och projekt. Ger en tydlig bild över projektstatus och gör det enkelt att planera verksamheten.
-
Attestering
Projektledare kan enkelt attestera medarbetarnas timmar, material & fordon direkt ute på fält i mobilen, surfplattan eller datorn.
-
Ekonomisk Uppföljning
På projektnivå som ger tydlig överblick & kontroll hur ni ligger till ekonomiskt på varje projekt oavsett fastpris eller löpande.
-
Fakturaunderlag
Med ett lättillgängligt fakturaunderlag som är detaljerat, sammanställt och klart ger ni ett mer professionellt intryck mot kund.
-
Leverantörsfakturor
Ladda enkelt upp dina leverantörsfakturor på projektnivå. Undvik missade intäkter och få bättre kontroll på dina projekt!
-
Kundsignatur
Era kunder kan signera de anställdas timmar, material & fordon direkt i mobilen. Säkrade intäkter och inte något tjafs vid fakturering!
-
Formulär och Checklistor
Skapa Egenkontroller, Riskanalyser och andra kontroller som enkelt fylls i av de anställda direkt ute på fält.
-
Löneunderlag
Automatiskt genererade löneunderlag. Med ett sorterat, sammanställt och färdigt löneunderlag erbjuds lättillgänglig uppföljning.
-
Materialhantering
Smidig och snabb materialrapportering som gör att material kan rapporteras direkt vid uttag.
-
Projekthanteringssystem
Daglig sammanställning av samtliga resurser och projekt. Ger en tydlig bild över projektstatus och gör det enkelt att planera verksamheten.
-
Projektplaneringsverktyg
Daglig sammanställning av samtliga resurser och projekt. Ger en tydlig bild över projektstatus och gör det enkelt att planera verksamheten.
-
Projektsystem
Daglig sammanställning av samtliga resurser och projekt. Ger en tydlig bild över projektstatus och gör det enkelt att planera verksamheten.
-
Resursplanering
Ni kan enkelt planera era projekt och schemalägga era anställda på projektnivå. Ni får fullständig koll så ni har rätt mängd uppdrag och gö
-
Resursplaneringssystem
Ni kan rapportera in resurser direkt ute på fältet i mobilen eller surfplattan som ger er en fullständig resurshantering.
-
Tidsregistrering
Tidsregistrera enkelt ute på fältet direkt i mobilen eller surfplattan och slipp dubbelarbete med smidigt verktyg.
-
Fordonsrapportering
Registrera smidigt dina fordon såsom servicebil, privatbil, grävmaskiner etc direkt på projektet.