Hantverkare, underlätta ditt administrativa arbete. Glöm sena kvällar med fakturering, offertskrivning och planering. Låt oss hjälpa dig istället, allt du behöver gällande projekten finns enkelt och tillgängligt på vilken enhet du vill.
Tidsrapportering
Rapportera enkelt tiden direkt på projektet, MyGizmo delar automatiskt upp tidrapporterna till rätt projekts uppföljning och fakturaunderlag och rätt anställdas löneunderlag. Självklart kan ni även rapportera in avvikelser såsom frånvaro, övertid eller OB.
Fordonsrapportering
Rapportera och följ enkelt upp era servicebilar eller övriga maskiner oavsett om ni tar betalt per mil, kilometer, dag, timme eller på annat sätt.
Materialrapportering
Se till så att allt material faktureras oavsett om du enbart har något enstaka material i servicebilen eller ett helt lager rapporteras detta enkelt in vid uttag.
Ersättningar
Skapa ersättningar i MyGizmo såsom milersättning eller traktamente. Bestäm själv ersättningen på lönen och vad som ska debiteras till kund. Du får även statiskt på ersättningarna under din valda period fördelat på kund och projekt.
Projektuppföljning
Tack vare rapporteringen får du automatiskt ekonomisk projektuppföljning oavsett fastprisprojekt eller löpande projekt. Övrig information som gäller projektet har du lättillgängligt på ett och samma ställe i MyGizmo.
Fakturaunderlag
Få klara fakturaunderlag oavsett fastprisjobb eller löpande jobb. Skapa upp en klar faktura i ditt ekonomisystem direkt genom MyGizmo.
Löneunderlag
Tack vare rapporteringen blir det automatiskt klara löneunderlag. Koppla ihop MyGizmo till ditt lönesystem klart för lönekörning.
ÄTA-hantering
Skapa enkelt upp ÄTA-arbeten i projekten och få en digital signatur utav din kund för att undivika missförstånd. Koppla rapporterna mot ÄTAn och få klara fakturaunderlag och uppföljning i projektet.
Leverantörsfakturor
Koppla leverantörsfakturor till rätt projekt, lägg in belopp och påslag. Du bestämmer själv om leverantörsfakturan ska visas för din kund eller inte vid fakturering.
Byggdagbok
Uppföljning sker enkelt när personalen rapporterar då det fylls i anställd, projekt, kund, vad som utförts, antal och datum.
Arbetsorder
Lägg in all nödvändig information personalen på fält behöver veta om projektet och underlätta kommunikationen internt.
Dokumenthantering
Få ordning på era ritningar, projektbilder, dokument och filmer genom att koppla dem till rätt projekt, kund, artikel eller personal enkelt och smidigt!
Formulär och Checklistor
Skapa formulärmallar och checklistor såsom egenkontroller, skyddsronder, riskanalyser, arbetsmiljöplaner etc. Fyll i, signera och hantera direkt på rätt projekt.
Kundsignatur
Undvik missförstånd, din kund ges möjlighet att digitalt signera rapporterna och få bekräftelse på mejl. Möjlighet att ha med kundsignaturerna i specifikationen i din faktura.
Attestering
Rapporterna attesteras innan hantering av löneunderlag eller fakturaunderlag. Kan göras enkelt direkt ute på fält av projektledare eller administratör.
Offertverktyg
Förenkla ditt offertarbete genom att skapa egna offertmallar anpassade för ditt företag, få kontroll över vad som skickats och accepteras genom digital kundsignatur. Omvandla offerten till ett projekt och spara tid.
Planeringsverktyg
Planera enkelt dina projekt och vilken person som ska utföra jobbet. Få stenkoll på firmans planering, när du kan ta ett uppdrag och öka kommunikationen internt, gentemot slutkund och UE
Tidplan (tillägg på planeringsverktyget)
Bygg upp tidsplaner smidigt i MyGizmo. Planera din personal, UE och fordon på arbetsmomenten i projektet. Om du även har offertverktyget kommer arbetsmomenten vara förberedda i tidsplanen när projektet skapas.
Kundunika prislistor
Bygg upp kundunika prislistor så slipper du dubbelarbete med att manuellt gå in och redigera priserna på det som rapporteras in. Så den ekonomiska uppföljningen och fakturaunderlagen i projekten blir rätt direkt.
Integration Fortnox
Spara tid och undvik dubbelarbete med MyGizmo´s integration till Fortnox. Få en heltäckande lösning som tar hand om allt från offert, genom hela projektet till fakturering, lön och bokföring.
Integration Visma
Spara tid och undvik dubbelarbete med MyGizmo´s integration till Visma. Få en heltäckande lösning som tar hand om allt från offert, genom hela projektet till fakturering, lön och bokföring.
Integration lönesystem
Spara tid och undvik dubbelarbete skapa upp klara lönespecifikationer direkt i ditt lönesystem genom MyGizmo.
SWIPE:A VÄNSTER
MyGizmo är utvecklat av hantverkare för hantverkare. Vi vet vad som krävs för att rapportering ska fungera smärtfritt ute på fält.
Se kort presentationsvideo
“MyGizmo är ett väl utarbetat program som är enkelt att ta sig till både som ägare samt som anställd ute på fält”
– Daniel Jideström
Jideströms Trädgård & Fastighetsservice AB
“Med MyGizmo behöver jag inte jaga underlag, jag har koll på de anställdas timmar och kan fakturera kunden snabbare. Jag är jättenöjd med MyGizmo”
– Christian Spångsjö
Spångsjö Måleri Aktiebolag
“Bara två veckor efter vi börjat med MyGizmo har vi redan märkt stor skillnad i vår effektivitet. Tidigare kunde jag sitta med papperslapparna i dagar, nu har jag mer än halverat tiden”
– Mikael Eklund
Calmarsunds H.E. Undertak AB
“Vi valde MyGizmo för att det var en enkel app som passar alla på företaget även dom lite äldre. Det visade sig vara helt rätt val då dom alltid svarar och hjälper oss om vi undrar över något”
– Adam Pettersson
Norrköpings Bygg & Våtrum AB
“Med MyGizmo har vi fått bättre kontroll över våra projekt och blivit mer effektiva mot våra kunder”
– Mikael Häggebrink
Måleri & Kakel i Östergötland AB
“MyGizmo har ett mycket väl genomtänkt system som med sin enkelhet ändå inte tummar på kvalite vilket vi sätter högt värde på”
– Stanley Johansson
Byggnadsfirma Rolf Johansson
“MyGizmo har på riktigt gjort underverk för mig på många plan. Mygizmo blev inte en extra kostnad årligen alls utan snarare en ren och skär intäkt!”
– Joel Hertzman
J.Hertzmans Bygg och Entreprenad AB
“Med MyGizmo är allt samlat på ett ställe, klart för fakturering och lön vilket förenklar vårt arbete. Vi sparar tid som vi kan lägga på annat som ex nya uppdrag“
– Gustaf Arogén
Nyköpings måleri AB
“Tack vare MyGizmo har vi helt enkelt fått bättre planering, översikt, kontroll och struktur”
– Johan Lindberg
Toarps Plåtslageri AB
“MyGizmo har underlättat enormt. Nu glömmer vi inte av att fakturera för material och allt är sammanställt, vilket gör att jag sparar mängder med tid och effektiviserar min verksamhet“
– Patric Engdahl
Engdahls Bygg & Plattsättning AB
“MyGizmo har effektiviserat mitt företag. Jag har gått från att sköta det administrativa med projektuppföljningen manuellt till att ha betydligt bättre uppföljning på mina projekt“
– Niklas Israelsson
Östkustens plattsättning mur & puts AB
Följ med Gustav och hans kollegor på Björklunds Fasad & Måleri AB. När dom går igenom hur de arbetar i MyGizmo, viktiga delar att hålla koll på och vilket värde projektverktyget skapar i deras företag.
Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig.
Vill du inte vänta? Starta upp ditt testkonto eller boka en tid som passar dig för en onlinedemo direkt.
