Slipp ÄTA-huvudvärken – Effektivisera med digitalt projektverktyg

Ändringar, tillägg och avdrag (ÄTA) är en del av vardagen när det gäller byggprojekt. Men, låt oss vara ärliga, olika tilläggs- och ändringsarbeten kan ibland bli en riktig huvudvärk. Missförstånd kring ändringar kan leda till förvirring, förseningar och ökade kostnader. 

Så, hur kan vi göra det smidigare? Svaret ligger i ett digitalt projektverktyg, och här är varför MyGizmo är lösningen ni letat efter.

Varför ÄTA-hantering blir krånglig

Innan vi dyker in i lösningar, låt oss snabbt förstå varför det ofta blir så komplicerat med ändringar och tilläggsarbeten i byggarbeten.Tidigare och i många fall har mycket av detta arbete hanterats manuellt, med papper och penna, vilket öppnar upp för misstag. Otydlig kommunikation om vem som godkänt vad och när, samt brist på överblick över hur ändringarna påverkar budget och tidsplan, är vanliga problem.

Hur den digitala lösningen gör skillnad

• Samlad information: Ett digitalt verktyg ger alla inblandade tillgång till samma information i realtid. Det betyder att när en ÄTA begärs, loggas eller godkänns, kan alla relevanta parter se uppdateringen direkt. Inga fler förlorade papperskopior eller e-postmeddelanden som försvinner i inkorgen.
• Tydlig kommunikation: Med MyGizmo blir kommunikationen kring ÄTA-hanteringen kristallklar. Det ger möjlighet att godkänna varje steg och ändring, där allting dokumenteras. Det här tar bort gissningsleken om vem som sa vad och när, vilket minimerar risken för missförstånd.
• Spårbarhet och överblick: Ett av de största problemen med manuell ÄTA-hantering är brist på spårbarhet. Med hjälp av ÄTA-hantering kan ni enkelt spåra varje ändring från begäran till genomförande. Det ger er också en överblick över hur ändringarna påverkar projektet som helhet, vilket hjälper till att hålla budget och tidsplan i schack.
• Effektivitet och produktivitet: Istället för att spendera timmar på att jaga underskrifter eller uppdatera dokument manuellt, kan ni fokusera på att få jobbet gjort. Det innebär att projektet kan fortsätta framåt, även när oförutsedda ändringar inträffar.

Anpassning och flexibilitet i realtid

I traditionell hantering kan det ta tid att sprida information om ändringar, vilket kan leda till förseningar och extra kostnader. Med ett digitalt verktyg kan ändringar kommuniceras och implementeras omedelbart, vilket gör det möjligt för teamet att snabbt anpassa sig och fortsätta arbetet utan avbrott.

Med hjälp av funktionen för tilläggsarbeten kommer projektet att inte bara hålla sig inom sin tidsram utan också hantera resurser mer effektivt. Den digitala lösningen underlättar dessutom en mer flexibel projektplanering, där ändringar och justeringar kan göras på ett genomtänkt sätt utan att äventyra projektets övergripande kvalitet eller mål.

Tack vare digitala verktyg som MyGizmo kan ni förvandla detta arbete till en sömlös del av ert projekt. Genom att centralisera information, klargöra kommunikation, öka spårbarheten och förbättra produktiviteten, kan ni minska antalet missförstånd och hålla era projekt på rätt spår. Så, varför inte ge det en chans och se hur MyGizmo kan revolutionera er hantering av ÄTA-arbeten?